Cloud pod vlastní kontrolou

Firemní cloud a sdílení souborů

Pohodlný přístup k souborům nemusí znamenat ztrátu kontroly nad daty. Lze vytvořit webové a mobilní prostředí pro sdílení, spolupráci a práci s dokumenty, které navazuje na stávající účty, oprávnění a úložiště.

Přístup odkudkoliv bez dalšího datového ostrova

Cloud má lidem usnadnit práci, nikoli vytvořit druhou kopii dat a další sadu účtů. Důležitá je proto návaznost na současné úložiště, jasné vlastnictví souborů, bezpečné externí sdílení a možnost obnovit starší nebo omylem smazanou verzi.

Co mohu zajistit

Webový, desktopový a mobilní přístup k dokumentům
Sdílení uvnitř organizace i s klienty, partnery nebo externisty
Napojení na existující uživatelské účty, skupiny a síťová úložiště
Verzování, koš, audit změn a řízení doby platnosti sdílených odkazů
Online práci s dokumenty a spolupráci více uživatelů
Zálohování, aktualizace, monitoring a bezpečné zveřejnění služby

Kdy vlastní cloud pomůže

Soubory se posílají e-mailem a vzniká několik různých verzí
Lidé potřebují bezpečný přístup z notebooku, telefonu nebo mimo kancelář
Externí sdílení probíhá přes osobní účty bez kontroly organizace
Je potřeba propojit pohodlí cloudu s daty na vlastním serveru

Nejdříve pravidla práce s daty, potom aplikace

Před nasazením je vhodné určit, která data mají být dostupná vzdáleně, kdo je smí sdílet a jak dlouho se mají uchovávat verze. Podle toho lze zvolit způsob úložiště, autentizace, záloh a externího přístupu.

Platforma může běžet samostatně nebo využívat existující data a účty. Důležité je, aby uživatelé nemuseli udržovat několik oddělených kopií téhož obsahu.

Výsledek

Uživatelé získají pohodlný přístup a sdílení, správce přehled nad účty, oprávněními a daty. Dokumenty zůstávají součástí řízeného prostředí a lze je zálohovat i obnovovat.